Welke tankkaart kiezen als zelfstandige in België?

Waarom een zelfstandige een tankkaart zou moeten gebruiken

Of u nu loodgieter, consultant, zelfstandig verpleegkundige of zaakvoerder van een klein bedrijf bent, u betaalt waarschijnlijk uw brandstof met uw persoonlijke of professionele bankkaart. Dat is een veelvoorkomende gewoonte, maar het kost u onnodig geld en tijd.

De tankkaart lost vier concrete problemen op waarmee elke zelfstandige in België te maken krijgt:

Vereenvoudigde boekhouding. In plaats van tientallen kassabonnetjes per maand te bewaren, ontvangt u één enkele gedetailleerde factuur per periode. Uw boekhouder wint tijd, en u vermijdt vergeten bewijsstukken. Voor een zelfstandige die twee keer per week tankt, betekent dat meer dan 100 bonnetjes minder per jaar.

Vereenvoudigde btw-recuperatie. De maandelijkse factuur van uw tankkaartaanbieder bevat alle informatie die de fiscale administratie vereist: btw-nummer, detail per transactie, bedrag excl. btw en btw. De recuperatie van de btw op professionele brandstof wordt automatisch.

Directe besparing op elke liter. Afhankelijk van de aanbieder profiteert u van een korting van 5 tot 14 cent per liter ten opzichte van de prijs aan de pomp. Over een volledig jaar cumuleert deze korting snel en kan het enkele honderden euro's vertegenwoordigen.

Scheiding van professionele en privé-uitgaven. Door uw tankkaart uitsluitend voor professionele verplaatsingen te gebruiken, creëert u een duidelijk en verifieerbaar spoor. Dit vergemakkelijkt de fiscale aangifte en vermindert het risico op betwisting bij een controle.

Raadpleeg voor meer informatie over deze voordelen onze uitgebreide gids over de voordelen van de tankkaart.

Fiscale aftrekbaarheid: wat de zelfstandige moet weten

In België zijn professionele brandstofkosten fiscaal aftrekbaar. Het percentage aftrekbaarheid hangt echter rechtstreeks af van de CO2-uitstoot van uw voertuig. De algemene regel is als volgt: hoe vervuilender uw voertuig, hoe lager het percentage aftrekbaarheid daalt. Voor elektrische voertuigen bedraagt de aftrekbaarheid van de laadkosten 100%. Voor voertuigen met verbrandingsmotor varieert deze doorgaans tussen 50% en 100% afhankelijk van het emissieniveau.

De btw op professionele brandstof is voor 100% recupereerbaar op het strikt professionele gedeelte. Als u uw voertuig voor 70% voor het werk en 30% privé gebruikt, kunt u slechts 70% van de btw recupereren. Daar neemt de tankkaart haar volle waarde aan: ze levert u een factuur die conform is aan de vereisten van de FOD Financiën, met het detail van elke transactie (datum, locatie, volume, bedrag excl. btw).

Concreet, voor een zelfstandige die 3 000 euro per jaar aan brandstof uitgeeft (100% professioneel gebruik), vertegenwoordigt de btw-recuperatie ongeveer 520 euro (21% btw). Gecombineerd met de korting van de tankkaart (150 tot 200 euro) overschrijdt de totale besparing gemakkelijk de 600 euro per jaar.

Raadpleeg voor een gedetailleerde gids over de fiscaliteit van tankkaarten onze pagina gewijd aan fiscaliteit.

Onze tips om als zelfstandige de juiste keuze te maken

De keuze van de tankkaart hangt vooral af van uw gebruiksprofiel. Hier zijn onze aanbevelingen op basis van uw situatie.

U rijdt veel (meer dan 30 000 km/jaar). Kies voor de tankkaart met de hoogste korting per liter. Lukoil, met zijn 12 tot 14 cent korting per liter en 0 euro kosten, is de meest rendabele keuze. Op 2 000 liter per jaar bespaart u tussen 240 en 280 euro.

U rijdt weinig (minder dan 15 000 km/jaar). Het belangrijkste is geen vaste kosten te betalen en over een breed netwerk te beschikken om altijd een tankstation te vinden. Maes klassiek is ideaal: 0 euro kosten, 1 700+ tankstations en geen minimumvolume. U betaalt nooit voor een tankkaart die u niet genoeg gebruikt.

U verplaatst zich in Europa. Als uw activiteit u regelmatig buiten de Belgische grenzen brengt, geeft de Maes Europe tankkaart (2,50 euro/maand) toegang tot meer dan 30 000 tankstations in heel Europa. Voor een nog bredere dekking biedt DKV een netwerk van meer dan 63 000 acceptatiepunten.

U stapt over op elektrisch of hybride. Meerdere aanbieders bieden inmiddels tankkaarten aan die brandstof en elektrisch laden combineren. De Maes Hybrid tankkaart geeft toegang tot laadpalen naast de klassieke tankstations. Q8 Electric maakt het eveneens mogelijk om op te laden via het Q8-netwerk. Het is de oplossing voor zelfstandigen in energietransitie.

Raadpleeg voor een volledige selectiemethodologie onze gids om uw tankkaart te kiezen.