Europese tankkaart: vergelijking voor Belgische wagenparken in 2026

Waarom kiezen voor een tankkaart geldig in Europa?

Voor een Belgisch bedrijf waarvan de voertuigen over de landsgrenzen heen rijden, is het beschikken over een tankkaart met Europese dekking geen luxe, maar een operationele noodzaak. Meerdere redenen verklaren deze groeiende interesse.

Gecentraliseerde facturatie in euro. Of uw bestuurders nu tanken in Duitsland, Frankrijk of Polen, elke transactie wordt omgerekend en gefactureerd in euro op één enkel overzicht. Gedaan met onkostennota's in meerdere valuta's en bankwisselkosten die aan uw marges knagen.

Recuperatie van buitenlandse btw. Wanneer u brandstof koopt buiten België, is de lokale btw van toepassing (19% in Duitsland, 20% in Frankrijk, 21% in Nederland). Zonder geschikte tankkaart impliceert het recupereren van deze btw een zware administratieve procedure in elk land. Sommige aanbieders zoals DKV en TotalEnergies integreren een btw-recuperatiedienst rechtstreeks in hun aanbod.

Eén contract voor het volledige wagenpark. In plaats van overeenkomsten te beheren met lokale netwerken in elk land, beschikt u over één enkel contract, één enkel aanspreekpunt en één enkele rapportagetool. Dat is een aanzienlijke tijdsbesparing voor de wagenparkbeheerder.

Dit type tankkaart is bijzonder geschikt voor internationaal wegtransport, rondreizende commerciële medewerkers die meerdere landen bestrijken, en bedrijven die regelmatig deelnemen aan professionele beurzen in het buitenland.

Hoe recupereert u de btw op brandstof gekocht in het buitenland?

Wanneer uw wagenpark tankt in een ander land van de Europese Unie, betaalt u de lokale btw op elke liter brandstof. Deze btw is recupereerbaar dankzij de 8ste Europese btw-richtlijn, maar de procedure is verre van eenvoudig.

Zonder geïntegreerde dienst: u moet een terugbetalingsaanvraag indienen bij de fiscale administratie van elk betrokken land, met de originele bewijsstukken. De wachttijden variëren van 6 tot 12 maanden afhankelijk van het land, en de weigeringspercentages zijn niet verwaarloosbaar bij fouten in het dossier.

Met een geïntegreerde dienst: DKV en TotalEnergies bieden een dienst voor buitenlandse btw-recuperatie die rechtstreeks in hun tankkaart geïntegreerd is. De aanbieder neemt de volledige administratieve procedure voor u op zich. Het gerecupereerde bedrag wordt automatisch op uw factuur gecrediteerd.

Voor een wagenpark dat ongeveer 20% van zijn tankbeurten in het buitenland doet, vertegenwoordigt de recuperatie van buitenlandse btw een extra besparing van 3 tot 4% op het totale brandstofbudget. Op een jaarlijks budget van 50 000 EUR komt dat overeen met 1 500 tot 2 000 EUR gerecupereerd. Raadpleeg voor meer informatie over dit onderwerp onze uitgebreide gids over de fiscaliteit van tankkaarten.

Tol, parkings en aanvullende diensten in Europa

Brandstof is slechts een deel van de vergelijking. Voor internationale wagenparken vertegenwoordigt het beheer van tol, parkings en andere wegdiensten een even belangrijk kosten- en administratiepost.

DKV BOX Europe: dit is de meest complete oplossing op de markt. Eén enkele OBU (On-Board Unit) geïnstalleerd in het voertuig maakt het mogelijk om automatisch tol te betalen in meer dan 15 Europese landen (Frankrijk, Spanje, Italië, Portugal, Oostenrijk, Zwitserland, Duitsland, Polen, Tsjechië, Hongarije, enz.). Alle kosten worden geconsolideerd op dezelfde factuur als de brandstof.

TotalEnergies Eurotrafic: tol is toegankelijk via de tankkaart in meerdere landen, met een bijzonder vlotte integratie op Franse snelwegen. De dienst is minder uitgebreid dan die van DKV, maar dekt de belangrijkste assen die door Belgische wagenparken worden gebruikt.

Shell Tankkaart: naast tol biedt Shell toegang tot aanvullende diensten: voertuigwas bij Shell-tankstations, winkels in tankstations, beveiligde parkings en pechverhelping beschikbaar in heel Europa.

De aanvullende diensten (was, parking, pechverhelping) variëren sterk van aanbieder tot aanbieder. Als uw wagenpark specifieke behoeften heeft naast brandstof, vergelijk de aanbiedingen grondig voordat u zich verbindt. Voor een overzicht van de multimerken tankkaarten beschikbaar in België, raadpleeg onze vergelijking.