Tankkaart voor bedrijven in België: hoe de juiste keuze maken in 2026?
Een tankkaart is een van de eenvoudigste manieren om uw brandstofkosten te verlagen en uw administratie te vereenvoudigen. Maar met meer dan tien aanbieders op de Belgische markt is het niet altijd eenvoudig om de juiste keuze te maken. Deze gids helpt u stap voor stap om de tankkaart te vinden die past bij uw bedrijfsprofiel, uw wagenpark en uw budget.
Inhoud
1. Waarom heeft uw bedrijf een tankkaart nodig?
Een tankkaart is veel meer dan een betaalmiddel aan de pomp. Voor bedrijven biedt ze een hele reeks voordelen die een directe impact hebben op de operationele kosten en de dagelijkse werking. Hier zijn de vier belangrijkste redenen om een tankkaart te gebruiken.
Besparing op elke liter brandstof
De meeste tankkaarten bieden een korting van 3 tot 14 ct/L op elke liter brandstof. Deze korting wordt automatisch toegepast, ongeacht het tankstation. Hoe groter uw verbruik, hoe groter de besparing. Een kmo met 10 voertuigen die elk 150 L per maand tanken, bespaart met Lukoil (12 ct/L korting) maar liefst 2.160 € per jaar.
Vereenvoudigde administratie
In plaats van tientallen bonnetjes per maand te verzamelen en manueel te verwerken, ontvangt u één overzichtelijke factuur per maand. Alle transacties worden gebundeld per voertuig, bestuurder en datum. Dit scheelt uw boekhouding urenlang werk en vermindert het risico op fouten.
Controle en inzicht
Met een tankkaart beschikt u over realtime inzicht in wie tankt, waar, wanneer en hoeveel. U kunt limieten instellen per kaart, per bestuurder of per periode. Dit helpt niet alleen om fraude te voorkomen, maar ook om het verbruik van uw wagenpark te optimaliseren.
Automatische btw-recuperatie
Elke tankbeurt wordt automatisch gedocumenteerd met een conforme btw-factuur. Dit vereenvoudigt de btw-recuperatie aanzienlijk en voorkomt discussies met de fiscus. U hoeft geen kastickets meer te bewaren of manueel over te typen.
Voor een volledig overzicht van alle voordelen raadpleeg onze gids over de voordelen van een tankkaart.
Rekenvoorbeeld: een kmo met 10 voertuigen die elk 150 L per maand tanken (1.500 L totaal), bespaart met een korting van 12 ct/L al 180 € per maand, of 2.160 € per jaar. Daarbij komt nog de besparing op administratietijd en de btw-recuperatie.
2. Welke tankkaart past het best bij uw bedrijf?
De ideale tankkaart hangt af van uw bedrijfsprofiel: het aantal voertuigen, het type wagenpark, de regio's waar u actief bent en de extra diensten die u nodig hebt. Onderstaande tabel geeft u een snelle aanbeveling per profiel.
| Bedrijfsprofiel | Aanbevolen tankkaart | Waarom |
|---|---|---|
| Zelfstandige / eenmanszaak | Lukoil of Q8 Liberty | Gratis, hoge korting, geen minimum volume |
| Kmo (2-10 voertuigen) | Maes of NFC (Radius) | Breed multimerken netwerk, flexibel |
| Kmo met Europees verkeer | DKV of TotalEnergies Eurotrafic | Groot internationaal netwerk, tol inbegrepen |
| Groot wagenpark (50+ voertuigen) | DKV, Shell of TotalEnergies | Op maat onderhandelde tarieven, geavanceerd beheer |
| Gemengd wagenpark (thermisch + EV) | Maes Hybrid of Q8 Mobility | Brandstof + elektrisch laden op één kaart |
| Transportbedrijf (vrachtwagens) | DKV of TotalEnergies (AS24) | Vrachtwagenstations, AdBlue, tol, parking |
Tankt u vooral in België? Een multimerken tankkaart zoals Maes of NFC biedt het breedste netwerk en de meeste flexibiliteit. Uw bestuurders kunnen tanken bij vrijwel elk merk, zonder omweg.
Rijdt u vaak in het buitenland? Bekijk onze vergelijking van tankkaarten voor Europa. Aanbieders zoals DKV en TotalEnergies bieden netwerken van 17.000 tot 70.000+ stations in heel Europa, inclusief tolbetaling en andere diensten.
Hebt u vrachtwagens? Raadpleeg onze vergelijking van tankkaarten voor vrachtwagens voor aanbieders met speciale vrachtwagenstations, AdBlue en parkeerplaatsen.
3. Vergelijking van de populairste tankkaarten voor bedrijven
Hieronder vindt u een overzicht van de acht meest gebruikte tankkaarten voor bedrijven in België. De tabel vergelijkt het netwerk, de kosten, de korting en de mogelijkheid om elektrisch te laden.
| Aanbieder | Netwerk BE | Netwerk EU | Kosten | Korting | EV |
|---|---|---|---|---|---|
| Lukoil | 700+ | Benelux | 0 € | 12-14 ct/L | Ja |
| Q8 Liberty | 450+ | Benelux | 0 € | Min 0,10 €/L | Ja |
| Maes | 1.700+ | 69.000+ (35 landen) | 0 € | Vaste korting | Ja (Hybrid) |
| TotalEnergies | 530+ | 17.000+ (20 landen) | Op aanvraag | 3-5 ct/L | Ja |
| Shell | 250+ | 27.000 (25+ landen) | 2-5 €/maand | Onderhandeld | Ja |
| DKV | Via partners | 70.000+ (50+ landen) | ~0,83 €/maand | Onderhandeld | Ja |
| NFC (Radius) | 1.850 | 25.000+ | Op aanvraag | Vaste weekprijs | Ja |
| Esso | 710+ | 13.300+ (7 landen) | 2-5 €/maand | Vaste weekprijs | Nee |
Goed om te weten: voor een kmo met minder dan 10 voertuigen zijn gratis tankkaarten (Lukoil, Q8, Maes) bijna altijd de beste keuze. De besparing is onmiddellijk en er zijn geen kosten. Betalende kaarten (Shell, DKV) worden pas interessant bij grote wagenparken of internationaal verkeer, dankzij hun extra diensten.
4. Fiscale voordelen van een tankkaart voor bedrijven
Naast de directe besparing op brandstof biedt een tankkaart ook aanzienlijke fiscale voordelen voor bedrijven in België. Deze worden vaak onderschat, maar kunnen het verschil maken.
Aftrekbaarheid in de vennootschapsbelasting
Brandstofkosten voor professioneel gebruik zijn aftrekbaar tot 75% in de vennootschapsbelasting. Dit geldt voor benzine, diesel en andere fossiele brandstoffen. De tankkaart levert het bewijs van elke transactie, wat de aftrek bij een controle aanzienlijk vergemakkelijkt.
Volledige btw-recuperatie
De btw van 21% op brandstof is volledig recupereerbaar op het professionele aandeel. De tankkaart genereert automatisch een conforme btw-factuur bij elke tankbeurt, waardoor de recuperatie zonder discussie verloopt. Zonder tankkaart moet u elk bonnetje manueel bewaren, wat vaak leidt tot gemiste aftrekken.
Conforme factuur zonder moeite
De tankkaart levert automatisch een conforme btw-factuur die voldoet aan alle wettelijke vereisten. U hoeft geen kastickets meer te bewaren of manueel over te typen. Alles wordt digitaal bewaard en kan eenvoudig worden geïntegreerd in uw boekhoudsoftware.
Extra voordeel voor elektrische voertuigen
Voor 100% elektrische voertuigen geldt een aftrekbaarheid tot 100% van de energiekosten. Als uw wagenpark in transitie is naar elektrisch, bieden hybride tankkaarten (zoals Maes Hybrid of Q8 Mobility) het voordeel van brandstof en elektrisch laden op één factuur.
Lees meer in onze gedetailleerde gids over de fiscale voordelen van een tankkaart.
Vergelijk tankkaarten aangepast aan uw profiel
Een adviseur belt u gratis terug en helpt u vergelijken. Zonder verplichting.
Vergelijk tankkaarten5. Hoe kiest u de juiste tankkaart voor uw bedrijf?
Het kiezen van de juiste tankkaart hoeft niet ingewikkeld te zijn. Volg deze vijf stappen om tot een weloverwogen keuze te komen.
Bepaal uw behoeften
Hoeveel voertuigen hebt u? Wat is uw maandelijks brandstofverbruik? Tanken uw bestuurders enkel in België of ook in het buitenland? Hebt u elektrische of hybride voertuigen? Deze vragen bepalen welk type kaart het best past.
Vergelijk de aanbieders
Kijk niet alleen naar de korting per liter. Vergelijk ook het netwerk (hoeveel stations, in welke landen), de maandelijkse kosten, de extra diensten (tolbetaling, wagenparkbeheer, EV-laden) en de opzegvoorwaarden.
Vraag offertes aan
Via ons offerteformulier kunt u gratis en zonder verplichting offertes aanvragen bij meerdere aanbieders tegelijk. U vult uw gegevens één keer in en ontvangt voorstellen op maat.
Laat u adviseren
Een adviseur belt u gratis terug en helpt u de beste keuze te maken op basis van uw specifieke situatie. Dit gesprek is vrijblijvend en kost u niets.
Ontvang offertes op maat
U ontvangt gepersonaliseerde offertes van de geselecteerde aanbieders, afgestemd op uw wagenpark, uw verbruik en uw behoeften. U vergelijkt en beslist in alle rust.
Wilt u dieper ingaan op de keuzecriteria? Lees onze volledige gids om de juiste tankkaart te kiezen, met de 6 essentiële criteria die u moet vergelijken.
6. Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een tankkaart
Bij het kiezen van een tankkaart zien we regelmatig dezelfde fouten terugkomen. Hier zijn de vijf meest voorkomende valkuilen die u beter vermijdt.
1. Enkel kijken naar de korting per liter
Een hoge korting per liter is waardeloos als er maandelijkse kosten van 5 € per kaart tegenover staan. Bereken altijd de netto besparing: korting minus kosten. Een gratis kaart met 10 ct/L korting is vaak voordeliger dan een betalende kaart met 14 ct/L.
2. Een monomerk tankkaart nemen terwijl uw medewerkers overal tanken
Als uw bestuurders op verplaatsing zijn, willen ze tanken bij het dichtstbijzijnde station, ongeacht het merk. Een monomerk kaart dwingt hen om om te rijden, wat tijd en brandstof kost. Kies in dat geval voor een multimerken kaart met een breed netwerk.
3. De EV-dekking vergeten
Als uw wagenpark in transitie is naar elektrische voertuigen, kies dan nu al een kaart die brandstof en elektrisch laden combineert. Zo vermijdt u later een tweede kaart te moeten aanvragen en houdt u alles op één factuur.
4. Niet vergelijken
Veel bedrijven contacteren slechts één aanbieder en nemen de eerste offerte aan. Door meerdere offertes aan te vragen, kunt u onderhandelen en de beste voorwaarden bedingen. Via ons formulier doet u dit gratis in enkele minuten.
5. De opzegvoorwaarden niet nalezen
Sommige aanbieders hanteren een minimale contractduur of opzegtermijn. Lees de kleine lettertjes voordat u tekent. De beste kaarten (Lukoil, Q8, Maes) hebben doorgaans geen vaste looptijd en zijn op elk moment opzegbaar.
Veelgestelde vragen
Voor een kmo met minder dan 10 voertuigen zijn gratis multimerken tankkaarten zoals Lukoil, Q8 Liberty of Maes de beste keuze. Ze bieden onmiddellijke besparingen van 3 tot 14 ct/L, zonder maandelijkse kosten of minimumvolume. Voor kmo's met internationaal verkeer is DKV of TotalEnergies Eurotrafic een betere optie dankzij het uitgebreide Europese netwerk.
Veel tankkaarten zijn volledig gratis, zoals Lukoil, Q8 Liberty en Maes. Andere aanbieders, zoals Shell (2-5 €/maand per kaart) of DKV (~0,83 €/maand), rekenen een klein bedrag aan maar bieden extra diensten zoals tolbetaling of geavanceerd wagenparkbeheer. De kosten worden doorgaans ruimschoots gecompenseerd door de besparingen op brandstof.
Ja, dat is perfect mogelijk en zelfs aan te raden. Veel bedrijven combineren bijvoorbeeld een multimerken kaart (Maes of NFC) voor binnenlands verkeer met een DKV-kaart voor internationaal transport. Zo profiteert u van het beste netwerk en de beste tarieven in elke situatie.
De doorlooptijd varieert per aanbieder. Bij sommige aanbieders zoals Lukoil of Q8 kunt u dezelfde dag nog een kaart activeren. Bij professionele aanbieders zoals DKV, Shell of TotalEnergies duurt het doorgaans 5 tot 10 werkdagen na goedkeuring van uw aanvraag. Via ons formulier kunt u meerdere offertes tegelijk aanvragen.
Nee, een tankkaart is niet wettelijk verplicht voor een bedrijfswagen. Het is echter sterk aanbevolen om fiscale en administratieve redenen. Met een tankkaart ontvangt u automatisch conforme btw-facturen, wat de btw-recuperatie vereenvoudigt. Zonder tankkaart moet u elk bonnetje manueel bewaren en verwerken.
De besparing hangt af van het aantal voertuigen en het maandelijkse verbruik. Een kmo met 10 voertuigen die elk 150 liter per maand tanken, bespaart met een korting van 10 ct/L al 1.800 € per jaar. Met een aanbieder zoals Lukoil (12 ct/L korting) loopt dit op tot 2.160 € per jaar. Daarbovenop komt de besparing op administratie en btw-recuperatie.
Bespaar bij elke tankbeurt
Vergelijk tankkaarten en vind de kaart die past bij uw wagenpark en uw budget.
Mijn gratis offerte ontvangen